Politique de confidentialité

2. Quelles données peuvent être traitées ?

Selon les fonctions utilisées et les informations fournies, AGNI FINANCE peut traiter :

• Données de compte : identifiant, nom ou pseudonyme, adresse e-mail et paramètres du profil, si ces champs sont demandés.
• Données financières : noms de comptes, devises, soldes, revenus, dépenses, transferts, catégories, dates, libellés, budgets, objectifs d’épargne et dettes saisis par l’utilisateur.
• Données de tickets : image ou fichier soumis, texte extrait par OCR, commerçant, date, devise et montant détectés, ainsi que les corrections apportées.
• Données techniques : navigateur ou appareil, version de l’application, journaux de diagnostic et informations nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.
• Préférences : langue, devise d’affichage, périodes du tableau de bord et préférences de notification, si ces fonctions sont disponibles.
• Support : informations transmises lorsque vous contactez l’assistance.

Ne saisissez pas de mots de passe bancaires, de numéros complets de carte ou d’autres informations sensibles dans les notes et libellés. Seules les catégories effectivement collectées dans la version publiée doivent être conservées dans cette liste.

3. Comment utilisons-nous les données ?

Les données peuvent servir à :

• créer et gérer votre espace utilisateur, lorsque cette fonction existe ;
• afficher vos comptes, soldes, revenus, dépenses et résultats nets ;
• calculer des indicateurs budgétaires et présenter les mouvements sur une période ;
• évaluer l’impact budgétaire d’une dépense planifiée et vous aider à créer un objectif ;
• extraire le texte d’un ticket et préremplir une dépense après vérification ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance, la sécurité et la prévention des abus ;
• répondre aux demandes d’assistance et résoudre les incidents ;
• respecter les obligations légales et défendre des droits lorsque cela est nécessaire.

Les analyses budgétaires sont des outils d’aide à la décision. Elles ne constituent pas une garantie de solvabilité ni un conseil financier, fiscal ou juridique personnalisé.

4. Fondement du traitement

Lorsque la loi l’exige, les traitements reposent sur un fondement juridique valable : fourniture du service demandé, consentement, respect d’une obligation légale ou intérêt légitime, notamment pour sécuriser et maintenir le service, dans les limites autorisées.

Lorsqu’une fonction nécessite un consentement, celui-ci doit être demandé clairement. Vous pouvez le retirer pour l’avenir lorsque le traitement repose sur ce consentement.

5. Scan de tickets et reconnaissance de texte (OCR)

La fonction de scan peut permettre de photographier ou sélectionner un ticket de pharmacie, de supermarché, de transport ou d’un autre commerçant afin d’en extraire le texte et certains champs, notamment la date et le montant total.

• La reconnaissance automatique peut comporter des erreurs : vérifiez le texte et les montants avant d’enregistrer une dépense.
• Un ticket peut révéler des informations personnelles ou des détails d’achat. Ne soumettez que les documents nécessaires.
• Si l’OCR est réalisé entièrement dans le navigateur ou sur l’appareil, l’image peut être analysée sans être envoyée à un prestataire OCR externe. Ne conservez cette affirmation que si elle correspond au fonctionnement réel.
• Si l’image ou le texte est transmis à un tiers, indiquez le nom du prestataire, la finalité, les données envoyées et les éventuels transferts internationaux.
• La dépense est créée après validation de l’utilisateur, selon le fonctionnement de l’interface.

La possibilité de corriger ou supprimer les données extraites dépend des fonctions disponibles. L’éditeur doit préciser la durée de conservation des images originales.

6. Confidentialité des données financières

Les informations financières saisies sont destinées à fournir les fonctions de gestion et de suivi prévues par AGNI FINANCE. Elles ne doivent pas être vendues à des annonceurs ni utilisées à des fins publicitaires indépendantes sans information claire et fondement légal approprié.

AGNI FINANCE ne doit pas être présenté comme connecté automatiquement à votre banque, sauf si une véritable intégration bancaire existe et est expliquée séparément. Les soldes calculés à partir des opérations saisies peuvent différer de ceux de votre établissement financier.

7. Partage des données et prestataires

Les données peuvent être accessibles aux personnes autorisées et aux prestataires techniques dans la stricte mesure nécessaire à l’hébergement, à la maintenance, à la sécurité et aux fonctions activées.

Selon l’architecture réellement utilisée, ces prestataires peuvent inclure :

• l’hébergeur du site et de la base de données ;
• les services de sauvegarde, de sécurité ou de distribution de contenu ;
• un fournisseur OCR si le traitement n’est pas local ;
• un service d’e-mail ou de notification, si activé ;
• un prestataire de paiement, si une fonction payante l’exige.

À compléter : nommez les prestataires effectivement utilisés, leur rôle, les données reçues et les liens vers leurs politiques. N’indiquez aucun prestataire qui n’est pas utilisé.

Une divulgation peut aussi intervenir si la loi l’exige ou si elle est nécessaire pour protéger les droits et la sécurité du service, dans les limites légales.

8. Hébergement et transferts internationaux

Les données sont hébergées dans le ou les pays correspondant à l’infrastructure choisie. Si des données sont transférées à l’étranger, l’éditeur doit identifier les pays concernés et appliquer les garanties requises par la législation applicable.

Hébergées au Canada et en France

9. Durée de conservation

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités annoncées, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou autre motif valable de conservation.

• Compte et opérations : pendant l’utilisation du service et jusqu’à la suppression du compte ou la demande de suppression, sous réserve des obligations légales.
• Images de tickets : 180 jours.
• Journaux de sécurité : 90 jours.
• Demandes d’assistance : le temps nécessaire au traitement et au suivi, puis selon les obligations applicables.

Des copies peuvent subsister temporairement dans les sauvegardes jusqu’à leur suppression selon le cycle de sauvegarde. L’éditeur doit définir les délais exacts.

10. Sécurité

L’éditeur doit appliquer des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques : contrôle des accès, mises à jour, protection des communications lorsque disponible, sauvegardes et gestion des incidents.

Aucune méthode de transmission ou de stockage ne peut être garantie totalement sûre. Protégez vos identifiants, sécurisez votre appareil et déconnectez-vous lorsque vous utilisez un appareil partagé.

En cas d’incident, l’éditeur prendra les mesures appropriées et effectuera les notifications requises par la loi.

11. Vos droits et vos choix

Selon votre pays et la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

• l’accès aux données personnelles vous concernant ;
• la rectification de données inexactes ;
• l’effacement de certaines données ;
• la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
• une copie portable des données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• le retrait d’un consentement ;
• la possibilité de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente.

Pour exercer vos droits, écrivez à infos@webpro-inc.ca. Décrivez votre demande et fournissez les éléments nécessaires pour retrouver votre compte. Une vérification proportionnée peut être demandée pour empêcher l’accès non autorisé aux données.

Vous pouvez corriger ou supprimer les données directement dans l’application si ces options sont disponibles. Certaines informations peuvent devoir être conservées pour respecter la loi ou traiter un litige ; leur utilisation sera alors limitée à cette nécessité.

12. Mineurs

AGNI FINANCE n’est pas destiné aux personnes qui ne sont pas autorisées à utiliser ce service selon la loi applicable. Si vous pensez qu’un mineur a transmis des données sans l’autorisation requise, contactez l’éditeur afin que la situation soit examinée.

L’âge minimum est de 18 ans.

13. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer avec l’application, les traitements, les prestataires ou la réglementation. La date de mise à jour figurera en haut de la page. Les changements importants seront signalés lorsque la loi l’exige ; un nouveau consentement sera demandé si nécessaire.

14. Nous contacter

Pour toute question concernant la confidentialité ou vos données personnelles :

N’envoyez jamais votre mot de passe, vos codes de validation ou les informations complètes de votre carte de paiement par e-mail.